
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Pontcharra, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous assurez la bonne gestion des dossiers personnels et des différentes tâches administratives Vos principales missions de conduite des installations sont les suivantes : - Gérer les dossiers du personnels Suivi des dossiers du personnel (hors cadre) Communiquer les absences, congés et maladie Planifier les rendez vous pour la visite médicale - Suivi administratif des accidents et arrêts de travail Préparation des pointages mensuels Mise à jour du planning de quart - Gérer le pont bascule Contrôler les bilans des pesées des différents produits Assurer la gestion et l'archivage des Bordereaux de Suivi de Déchets - Gérer les factures Rapprochement des factures fournisseur entre logiciel achat et logiciel comptable - Gérer les documents Assurer l'archivage final des documents Assurer la frappe du courrier Assurer l'ouverture, sa diffusion et son enregistrement Participation au reporting interne et externe Saisir et contrôler les différents tableaux de bord - Assistance en matière de reporting et suivi administrative Rédiger et suivre une partie des reportings technique Planifier et assurer le suivi des formations du[...]